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HORIBA Medical escala sus procesos de documentación

HORIBA Medical maximiza la reutilizaci贸n del contenido y reduce los costes de traducci贸n a la mitad con Tridion Docs.
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Tamaño de la empresa: 4900 empleados
Región de la empresa: Mundial
HORIBA Medical, una filial francesa de HORIBA Group, dise帽a, desarrolla y distribuye sistemas de diagn贸stico in vitro para el an谩lisis biol贸gico en laboratorios m茅dicos.听
Las ventas se han m谩s que triplicado desde 1996, lo que ha provocado una explosi贸n de nuevos trabajos y expectativas para el peque帽o equipo de documentaci贸n de HORIBA Medical. Con un personal limitado y unas herramientas de redacci贸n y maquetaci贸n inadecuadas, el equipo ten铆a dificultades para mantener el ritmo del r谩pido crecimiento de la empresa.听
Recurrieron a Tridion Docs para obtener una soluci贸n multiling眉e y escalable.
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芦Descubrimos que [Tridion Docs] se ha dise帽ado para gestionar grandes vol煤menes de contenido en varios idiomas y en versiones simult谩neas, que era precisamente el desaf铆o para nuestra empresa禄.

Paul Coinaud, arquitecto de documentaci贸n, HORIBA Medical

Retos

  • R谩pido aumento de los requisitos de producci贸n de contenido
  • Solo 7 redactores para encargarse de m谩s de 13听500 documentos en 15 idiomas
  • Inexistencia de m茅todos sencillos para compartir o reutilizar el contenido
  • Ninguna forma de evitar la duplicaci贸n de esfuerzos en la revisi贸n de contenido
  • Tecnolog铆as obsoletas
  • Altos costes de maquetaci贸n (DTP) para la traducci贸n

Solución

Resultados

  • Implementaci贸n de un proceso de documentaci贸n escalable
  • Adopci贸n de contenido estructurado para facilitar la actualizaci贸n y el uso compartido
  • Maximizaci贸n de la reutilizaci贸n de contenido听
  • Actualizaciones m谩s frecuentes y localizaci贸n a un coste menor
  • Eliminaci贸n de la duplicaci贸n de procesos de revisi贸n
  • Reducci贸n del gasto en traducci贸n en un 50听% al eliminar los costes de DTP de localizaci贸n听
  • Generaci贸n de 4500 objetos en el idioma de origen en 2 a帽os